Przesyłka niestandardowa i standardowa. Czym się różnią?

Niekiedy przedmiot, który chcemy wysłać przesyłką kurierską za żadne skarby nie chce zmieścić się do kartonu. Czy wówczas możemy zamówić kuriera i liczyć na to, że przesyłka bez problemu dotrze odbiorcy? Oczywiście, że tak. Jednak w tym przypadku musimy pamiętać o kilku zasadniczych kwestiach.

Na sam początek wyjaśnijmy: przesyłka, opakowanie, paczka - te pojęcia często są mylone. Co prawda nie każda paczka od razu jest przesyłką (staje się nią po przekazaniu kurierowi). W tym przypadku jednak będziemy tych terminów używać zamiennie.

Skąd mam wiedzieć, że to przesyłka niestandardowa?

W zależności od rozmiarów i kształtów mamy więc dwa rodzaje przesyłek (opakowań, paczek) - standardowe i niestandardowe. Przyjrzyjmy się im.

Przesyłka standardowa

Paczki, opakowania standardowe to te, które – najogólniej rzecz ujmując, stanowią karton w formie prostopadłościanu, czyli „klasyczny” karton. Pamiętać jednak należy, że nie każdy karton „zasługuje” na miano standardowego – piszemy o tym poniżej.

Przesyłka niestandardowa

Wszystkie inne to przesyłki (opakowania) niestandardowe. To opakowania o kształcie nieregularnym, cylindrycznym, okrągłym, owalnym, z wystającymi elementami, wymagające specjalnej obsługi w czasie transportu (np. posiadające etykietę lub piktogram „ostrożnie szkło”, „uwaga góra/dół” itd.), owinięte folią lub innym materiałem, który utrudnia jego przesuwanie. Co ważne, również zdeformowany, wygięty, nadmiernie wypchany towarem karton może zostać uznany za opakowanie niestandardowe.

Dokładny opis (wraz ze schematycznymi rysunkami) opakowań standardowych i niestandardowych znajdziesz w artykule specjalnie poświęconym temu tematowi.

Czyli, mówiąc wprost – gdy chcesz wysłać na przykład wózek dziecięcy lub rower, i nie jesteś go w stanie zmieścić do żadnego kartonu, wówczas – po złożeniu, na przykład demontażu wystających elementów,  owiń go szczelnie folią (np. typu stretch). Gdy jesteś pewny, że twoja niestandardowa przesyłka jest już w dostateczny sposób zabezpieczona, zamów kuriera.

Typowa przesyłka niestandardowa to, oprócz wspomnianego roweru i wózka dziecięcego, to na przykład nie dające się złożyć krzesło, opona czy koło samochodowe.

Nie każdy karton to standard

Napisaliśmy powyżej, że przesyłka standardowa to ta, która stanowi karton w kształcie prostopadłościanu. Ale napisaliśmy również, że tak jest „co do zasady”. Bo – jak wiadomo, od każdej zasady są wyjątki. Również i w tym przypadku tak jest. Wyobraźmy sobie drabinę w kartonie o długości niespełna dwóch metrów, szerokości 40 centymetrów i grubości 10 centymetrów. Formalnie rzecz biorąc, taki karton jest prostopadłościanem. Jednak o bardzo niestandardowych wymiarach. Możemy więc spodziewać się, że tak zostanie potraktowany przez. Kurier oczywiście odbierze od nas taką paczkę, ale opłata za usługę będzie droższa.

Mówiąc wprost: różni przewoźnicy w różny sposób zakwalifikują twoją paczkę opakowaną w wyjątkowo długi lub szeroki karton. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule, w którym charakteryzujemy usługi świadczone przez poszczególnych przewoźników. Przy jego pomocy wybierz odpowiedniego przewoźnika i wtedy dopiero zamów kuriera.

Dodatkowa uciążliwość i specjalny nadzór ma swoją cenę

Wysyłanie przesyłek niestandardowych jest droższe niż standardowych.  Wiąże się to z dodatkowymi trudnościami w zapakowaniu takiej paczki do samochodu. Poza tym na przykład wystający element spowoduje brak możliwości zapakowania kilku innych paczek, które w innym przypadku zmieściłyby się „na pakę” pojazdu. Nic więc dziwnego, że przewoźnicy pobierają za ich dostarczenie większe opłaty. Być może więc warto poświęcić odrobinę czasu i wysiłku żeby zdemontować element wysyłanego przez nas przedmiotu (o ile to możliwe) i włożyć go do standardowego kartonu? Zapłacisz wówczas mniej za usługę, a i sam przedmiot, „wtulony” w bezpieczne wnętrze kartonowego pudła, będzie bezpieczniejszy.

Nasza rada jest więc następująca: zamów kuriera dopiero wtedy, gdy w przemyślany sposób zapakujesz przedmiot, który chcesz wysłać.